fbpx

В Главном управлении Пенсионного фонда в Винницкой области разъяснили, как работодателю подготовиться к переходу на электронные трудовые книжки.

Сведения о трудовой деятельности работника подаются через вебпортал электронных услуг Пенсионного фонда Украины в виде скан-копий предусмотренных законодательством документов.

На них обязательно накладывается квалифицированная электронная подпись страхователем или работником.

Если работник делегирует полномочия по оцифровке документов о трудовой деятельности работодателю, то такой работник должен предоставить согласие на обработку персональных данных, которую укладывают в произвольной форме. Сканированная копия этого согласия является неотъемлемой составляющей сведений, представленных страхователем.

В случае личного представления сведений о трудовой деятельности работником — скан-копия согласия не требуется.

Также отмечается, что перед сканированием трудовых книжек необходимо провести их тщательный аудит.

 

Для получения правовой помощи обращайтесь, по телефону указанному на сайте или воспользуйтесь формой обратной связи.

С уважением, Юридическая Компания «Матковская и партнеры»